Event management
Event management
Heb je een goed event concept bedacht, maar heb je geen idee hoe je dit uit moet voeren? FEST up north kan een helpende hand bieden. Een event manager, ook wel bekend als projectleider, is eindverantwoordelijk voor het organiseren en de uitvoering van een evenement. Hier komen een heleboel aspecten kijken. FEST up north kan, afhankelijk van de grootte van het event, een team samen stellen om het event te organiseren, of zelf de projectleiding op zich nemen.
Een goed concept begint met een plan. Zodra alles op papier staat, kan men de details gaan invullen en starten met organiseren. Hier hoort onder andere een plan van aanpak en een begroting bij.
Zonder artiesten, kunstenaars en creatieve acts is een evenement niet hetzelfde. FEST up north kan de programmering op zich nemen. Dit betekent het boeken van artiesten, prijsafspraken maken en meedenken in de creatieve content van het event.
Sterke communicatielijnen leggen met leveranciers, partners en horeca partijen door heldere afspraken te maken. Daarnaast is het organiseren en inplannen van de faciliteiten (water, stroom, audio/visueel/licht) onderdeel van de logistieke kant van een event. Tenslotte moeten er arrangementen voor artiesten worden samengesteld en uitgerold.
Het aansturen van een team van medewerkers en vrijwilligers vereist aandacht. De persoonlijke aandacht van FEST up north zorgt voor een team met aanpakkersmentaliteit.
Tijdens het event is de eventmanager het aanspreekpunt voor alle crew, leveranciers en andere partijen. Ook het verloop van het draaiboek wordt constant gemonitord. Waar nodig wordt bijgestuurd.
Elk event is anders. Elke fase vereist een flinke dosis flexibiliteit en oplossingsgericht vermogen.
Hiervoor ben je bij FEST up north aan het juiste adres.
